Делаем уборку в доме по принципам кайдзен

Кайдзен (с японского «изменение» и «хорошо») — это японская философия, которая фокусируется на непрерывном совершенствовании процессов производства, разработки, управления, а также других аспектов жизни. Говоря проще, это постоянное улучшение.

Практика кайдзен была придумана на заводах Toyota, чтобы довести работу до совершенства, затратив минимум средств на организацию производства. Так была сформулирована система 5С, с которой начинается изучение и внедрение кайдзен.

Принципы 5С, на которых должна строиться идеальная работа: сортировка, систематизация, содержание в чистоте, стандартизация, совершенствование.

Почему бы не использовать эти полезные советы дома? 5С порой воспринимают только как обязательную уборку рабочего места в конце трудового дня, но помимо этого, это инструмент для эффективного исполнения функций.

Уборка по принципам кайдзен даёт заметные результаты: появляется больше места, ежедневные дела выполняются легче, а поддержание дома в чистоте становится естественной привычкой. Важно помнить, что кайдзен подразумевает стремление к совершенству, вводится постепенно и потребует времени.

Цель уборки — не просто сделать чисто. Главная задача — создать такое пространство в доме, которое будет удобно, быстро и просто убирать.

Инструменты, которыми нужно запастись: стикеры, энтузиазм и готовность пересмотреть привычный порядок.

1. Сортировка

Это чёткое разделение вещей на нужные и ненужные, причём от последних необходимо избавляться. Берите в руки любой предмет и отвечайте на несколько вопросов:

• Насколько мне нужен этот предмет?
• Нужен ли этот предмет именно здесь?
• Как часто он используется?
• Когда я брал его в руки в последний раз?

Если предмет необходим в этом месте, часто используется и должен находиться на расстоянии вытянутой руки, то маркируем его зелёным стикером. Нужные предметы, которые используются редко, отмечайте жёлтым. Если предмет не нужен на этом месте, перенесите его туда, где он должен быть. Если вы не знаете, куда его отправить прямо сейчас, наклейте оранжевый и складывайте в середину комнаты. Если вы не брали предмет в руки больше полугода, он получит красную метку.

Что делать с красными метками? Оптимально — выбросить. Философия кайдзен несовместима с большими запасами, один из её постулатов — сокращение складских помещений. Выбрасывать старьё и мусор нужно без жалости!

2. Соблюдение порядка или систематизация

Необходимые вещи надо хранить так, чтобы быстро находить и использовать. Это эргономика в чистом виде. Когда вы раскладываете вещи по своим местам, важно освободиться от шаблонов, которые были закреплены в поведении. Если вы привыкли, что кресло стоит всегда справа от дивана, потому что так его всегда ставили ваши родители, то подумайте, может, стоит расположить кресло там, где это будет удобно именно вам?

Если один и тот же предмет постоянно оказывается не на своём месте, это просто не его место. Ваша задача — найти для каждой вещи такое пространство, в которое будет удобно её возвращать. Когда предмет удобно не просто взять, но и положить обратно. В таком случае порядок доводится до автоматизма.

Если предметы используются вместе, то храните их рядом. Поближе — с зелёными маркерами. С жёлтыми — подальше. Добраться до любого предмета с зелёной меткой должно быть легко, траектории ваших движений должны быть очень простыми. Например, коробка с украшениями удачно вписывается на верхнюю полку, но достаёте вы её каждый день, а до полки нужно дотянуться. Значит, это место ей не подходит.

Не бойтесь тратить средства на функциональную мебель и качественные инструменты. Хорошая мебель — половина успеха.

Складывайте похожие вещи в контейнеры. Для каждого ящика стола определите своё назначение. Если в одном месте вы держите технику, не складывайте туда документы. Распределите ваши документы по разным папкам. И не ленитесь подписывать ящики и папки.

Не торопитесь. Кайдзен — постепенные изменения, а не революционные преобразования.

3. Содержание в чистоте

Продумайте шаги, которые помогут каждый день содержать дом в чистоте. Например, если в шкафу между полками слишком большое расстояние, то большие стопки вещей сбиваются и сминаются. Чтобы этого не случалось, измените расстояние между полками и сделайте его меньше — вы уместите на них столько же вещей, а мяться они не будут.

Если у вас много комнат, в каждой имеет смысл поставить корзину для мусора. Такие мелочи, сокращающие лишнюю работу, кажутся лёгким решением для ленивых. Но они реально экономят время.

4. Стандартизация

Правила уборки и чистоты должны быть обязательными для всех, а удачные решения должны применяться на практике. Если кто-то предлагает новое эргономичное решение, нужно обязательно поощрить это. Особенно хорошо способ работает, когда нужно стимулировать детей. Детская фантазия — лучший источник нестандартных решений, даже если речь идёт об уборке.

5. Совершенствование

Принципы системы должны войти в привычку, чтобы вам хотелось сделать дом лучше при каждой уборке. Нет смысла каждую неделю сортировать все вещи в квартире, но повторять генеральную уборку полезно один раз в несколько месяцев. Включите в планирование бюджета средства на обновление вашей мебели и ремонт. Чертите схемы расположения вещей и не бойтесь делать перестановки.

Принципы кайдзен основаны целиком и полностью на здравом смысле и опыте, и включены в единую систему.

Если вы захотели навести порядок на рабочем столе, но увидели, что уборка отнимает много времени и сил, хочется бросить всё и вернуться к старому беспорядку, то выгоднее проанализировать причины сложностей. Возможно, лучше поставить стол поменьше или завести специальную полку для хранения бумаг. Так можно совершенствовать рабочее место, а заодно и себя. Это и будет философия кайдзен в действии.

Статья основана на материалах книги «Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний» автора Масааки Имаи.